凭证管理
凭证字
说明：
菜单位置：凭证-基础-凭证字
操作说明：
(1) 新增凭证字：点击“新增”按钮，输入凭证字，确定即可。
(2) 编辑凭证字：在列表中的操作列点击“编辑”，修改凭证字和是否默认后，确定即可。
(3) 删除凭证字：在列表中的操作列点击“删除”，确定删除即可。
注意事项：
(1) 创建公司时，系统产生4种凭证字，分别是“记”、“收”、“付”、“转”，默认是“记”。
(2) 系统中只允许存在一个默认的凭证字。
(3) 已存在的凭证字，不允许重复添加。
(4) 已被使用过的凭证字，不允许删除。
凭证模板
说明：
菜单位置：凭证-基础-凭证模板
操作说明：
(1) 新增凭证模板：点击“新增”，填写名称和选择类型后，即可添加摘要及科目资料，保存即可。模板类型为自定义编制。
(2) 编辑凭证模板：点击列表中操作列的“修改”，可编辑模板内容，保存即可。
(3) 删除凭证模板：点击列表中操作列的“删除”，确定删除即可。
注意事项：
(1) 凭证模板只适用于新增或修改凭证时，调取凭证模板快速创建会计凭证。
(2) 在录入凭证模板时，选择会计科目是辅助核算的，则需填上辅助核算项。
(3) 已被使用的模板类型，不允许删除。
辅助核算
说明：
菜单位置：凭证-基础-辅助核算
操作说明：
(1) 系统分别有固定的辅助核算和自定义的辅助核算。固定的辅助核算分别有：往来单位、员工、部门、账户、货品、项目。自定义的辅助核算，则自行添加的。
(2) 新增自定义的辅助核算，“辅助核算”页签下，点击最后一笔“序号”中的“新增”标识，即可添加一行，直接输入“名称”光标离开即可保存。保存后，则增加辅助核算页签。在自定义辅助核算页签页下，即可添加辅助核算明细。
(3) 新增辅助核算明细，选中对应的辅助核算页签，点击列表“序号”的新增标识，则弹出新增行，直接在行对应的栏位录入相应的内容，光标离开即可保存。如需修改，则直接点击当前行，直接编辑即可。如需删除，则直接点击“删除”按钮即可。如已被使用的辅助核算，则不允许被操作删除的。
现金流量源由
说明：
菜单位置：凭证-基础-现金流量源由
操作说明：
目前缺省带出现金流量源由，不需编辑。
注意事项：
(1) 创建公司时，会根据会计准则创建现金流量源由。
(2) 现金流量源由直接影响【现金流量表】的项目取值。
新增凭证
说明：
菜单位置：凭证-新增凭证
操作说明：
(1) 直接录入说明：
● 凭证字：带出缺省凭证字，可修改。
● 凭证号：由系统自动带出，按每个月和凭证字从1开始，每新增一张凭证则加1递增。
● 凭证日期：新增时，缺省是当前日期。保存后连续新增，则为上一张凭证的日期。不允许为开账前日期。
● 附件：支持本地上传或从电子档案关联。所上传的附件，统一于【电子档案】处管理。
● 摘要：第一行为手工输入，其他行则自动按上一行来生成。
● 会计科目：输入科目编码或科目名称模糊查找会计科目。如缺少科目，则点击“新增科目”，直接于【会计科目】界面进行添加。科目如设置了外币核算、辅助核算、数量核算，则根据核算所需录入对应栏位。
● 借贷金额：无核算，则直接输入；数量核算，则为单价*数量得出；外币核算，则为原币*汇率得出。
(2) 根据凭证模板带入说明：从【模板-使用模板】中选择带入即可。
注意事项：
(1) 凭证的借贷方相等方可保存。
(2) 凭证金额可自动平衡。
(3) 凭证字号不允许重复。
单据生成凭证
说明：
菜单位置：凭证-单据生成凭证
操作说明：
(1) 资金生成凭证
● 设置会计科目：于【收支类别】中设置类别的会计科目；以及于【账户资料】中设置账户的会计科目。
● 生成凭证：指定账户和收支类别新增资金流水。
- 于【单据生成凭证】页面，在【资金流水】板块下选择“生成凭证”，进入预生成凭证页面，选择账户，根据逐个账户列示出流水，并勾上流水来生成当期的会计凭证。
- 可选择把所有流水合并生成一张凭证，或者是根据“科目+辅助核算相同”时，多笔科目将其合并为一笔科目的处理。
- 当账户或收支类别没有填写会计科目或填写的会计科目有异常时，则给出提示，可以选择删除（即不生成凭证）或修改（添加或修改会计科目），最后确认无误后，则可批量生成资金流水对应的凭证。
- 生成凭证后，于单据中可查看凭证字号；于凭证中可查看来源单。点击，可跳转查看的。
(2) 发票生成凭证
● 设置发票凭证规则：于【发票凭证规则】分别设置销项发票和进销发票的凭证规则。
● 生成凭证：录入当期的销项发票和进项发票。
- 于【单据生成凭证】页面，在【销项发票】/【进项发票】板块下选择“生成凭证”，进入预生成凭证页面，勾上发票列表，点击“预生成凭证”按钮来预先生成当期的会计凭证。
- 可选择把所有发票合并生成一张凭证，或者是根据“科目+辅助核算相同”时，多笔科目将其合并为一笔科目的处理。
- 当设置的【发票凭证规则】中设置的科目有异常，则给出提示，可选择删除（此笔发票不生成凭证）或修改（添加或修改科目），最后确认无误后，则可批量生成发票对应的凭证。
- 生成凭证后，于单据中可查看凭证字号；于凭证中可查看来源单。点击，可跳转查看的。
(3) 工资生成凭证
● 设置工资凭证规则：于【工资凭证规则】分别设置工资薪金和劳务报酬的凭证规则。
● 生成凭证：录入当期的工资薪金和劳务报酬。
- 于【单据生成凭证】页面，在【工资薪金】板块下选择“生成凭证”，进入预生成凭证页面，勾上工资列表，点击“预生成凭证”按钮来预先生成当期的会计凭证。
- 可选择把所有工资合并生成一张凭证，或者是根据“科目+辅助核算相同”时，多笔科目将其合并为一笔科目的处理。
- 当设置的【工资凭证规则】中设置的科目有异常，则给出提示，可选择删除（此笔发票不生成凭证）或修改（添加或修改科目），最后确认无误后，则可批量生成工资对应的凭证。
- 生成凭证后，于单据中可查看凭证字号；于凭证中可查看来源单。点击，可跳转查看的。
(4) 资产生成凭证
● 设置会计科目：于【资产】页面中设置相应的会计科目。
● 生成凭证：操作新增资产、录入减值、资产清理。
- 于【单据生成凭证】页面，在【固定资产】/【长期资产】板块下选择“生成凭证”，进入预生成凭证页面，列示出需生成凭证的资产（折旧/摊销生成凭证是通过【结账】画面来处理），并勾上资产来生成当期的会计凭证。
- 可选择把所有资产合并生成一张凭证，或者是根据“科目+辅助核算相同”时，多笔科目将其合并为一笔科目的处理。
- 当资产没有填写会计科目或填写的会计科目有异常时，则给出提示，可以选择删除（即不生成凭证）或修改（添加或修改会计科目），最后确认无误后，则可批量生成资产对应的凭证。
- 生成凭证后，于单据中可查看凭证字号；于凭证中可查看来源单。点击，可跳转查看的。
注意事项：
单据生成凭证后，单据不允许编辑和删除。如果需要修改或删除单据，则需要先把凭证删除后方可操作编辑和删除。
查看凭证
说明：
菜单位置：凭证-查看凭证
操作说明：
(1) 查看凭证：点击“更多条件”，根据会计期间、科目、凭证字、凭证号等条件过滤出凭证。
(2) 操作凭证：光标移过凭证列表处，显示可对此凭证执行的操作，分别是修改、删除、复制、插入、打印、附件查看及修改、备注修改等。
(3) 整理凭证：当凭证字号存在断号等情况，则使用整理凭证功能对凭证字号重新排列整理的。
(4) 打印凭证：支持单笔打印或多笔打印。单笔打印，即光标移到凭证列表中，出现“打印”，在此点打印，则针对该笔凭证打印；如勾选凭证或不勾选（视为全部），点击按钮区的“打印”，即可批量打印凭证。
(5) 删除凭证：支持单笔删除或多笔删除。单笔删除，即光标移到凭证列表中，出现“删除”，在此点删除，则针对该笔凭证执行删除处理；如勾选凭证或不勾选（视为全部），点击按钮区的“删除”，即可批量删除凭证的处理。删除凭证后是不可恢复的。
(6) 凭证审核：当启用了“凭证审核”功能，所有凭证必须经过审核人审核后才可记入报表和进行结账操作。
注意事项：
(1) 凭证日期对应的会计期间已结账，则不允许修改或删除凭证。
(2) 启用凭证审核，审核人与制单人不能为同一个人；启用凭证审核，当凭证审核后，则不允许修改或删除凭证。
(3) 修改凭证字号，不允许重复的。
(4) 操作“插入”功能，凭证字号，则往后加1顺延处理；操作“删除”功能，凭证字号不会减1处理的，需要采用“整理凭证”功能重排凭证字号。
归档
说明：
菜单位置：凭证-归档
操作说明：
(1) 归档，点击“归档”按钮，即可将执行归档处理。
(2) 目前归档可生成两种格式的文件，分别是Excel和PDF格式。
(3) 已归档后，可点击“删除”按钮，执行删除归档文档操作。
电子档案
说明：
菜单位置：凭证-电子档案
操作说明：
(1) 手工创建：进入页面，点击“新建文件夹”，创建目录，然后于目录里上传电子档案即可。选中电子档案可点击“删除”或“下载”执行相应的操作。
(2) 其他创建：于系统中任意一个页面，有“附件上传”的功能，通过上传，所产生的电子档案，统一都于此处进行存档管理的。创建的路径是日期+单据别+单据号产生。
注意事项：
此处的文件，可以被各页面进行关联引用的。于此处一旦执行文件的删除，则所有相关联的链接也会一并删除处理的。
记账引导
说明：
菜单位置：凭证-记账引导
操作说明：
(1) 首先，可根据【记账引导设置】，开关本公司的记账业务及可使用的功能。设置后，即可更新此处的应用功能。
(2) 然后，进入页面，选择左上角的会计期间，可操作该期间下的记账、结账、报税、账表。
(3) 记账：需要每个业务都需要进行操作，可选有本期无发生或本期有发生。业务都录入后，再执行生成凭证处理。
(4) 结账：针对本期执行结转凭证及结账操作。针对历史账期可执行反结账操作。
(5) 报税：根据账期执行报税管理。
(6) 账表：提供查看账簿与报表及其他功能的超链接。